为全面加强学院国有资产管理工作,提高资产管理系统信息的准确性,实现国有资产科学化、精细化、信息化管理,准确掌握各部门资产占用、使用和管理情况,根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》,配合《白城医学高等专科学校2022年公共资源管理使用专项巡察工作方案》,使巡察工作顺利有序开展,经学校研究决定开展2022年度学校固定资产清查工作,特制定本方案。
一、清查工作原则和目标
(一)工作原则
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的总体原则,结合我校实际情况,制定我校固定资产清查工作原则即“统一思想、提高认识、实事求是、全面彻底、责任到人、科学准确”。
(二)工作目标
1.全面摸清“家底”
对学校固定资产情况进行全面清查和盘点,真实、完整地反映学校资产状况,为学校提供完整的、准确的固定资产信息。
2.实现两个结合
逐步建立资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的运行机制,为编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
3.强化信息监管
通过固定资产清查,完善学校固定资产管理信息系统数据,为我校固定资产管理信息系统提供完整、真实、准确的数据信息,为进一步规范学校固定资产管理提供必要的基础。
4.完善管理制度
根据固定资产清查过程中发现的问题认真分析研究、查找问题原因、理清工作思路,制定切实可行的措施和办法,建立健全学院国有资产管理制度。
二、清查范围、内容和方式
(一)清查范围
以2022年10月31日为资产清查的基准日,清查的范围包括:全校各党群、行政部门、教学、教辅及直属单位。
清查内容
本次固定资产清查内容以国家教育部高等教育司《高等学校固定资产分类及编码》和学校资产管理系统的资产为基准。具体包括学校房屋及构造物、土地及植物、通用设备、教学仪器设备、专用设备、图书档案、家具、用具、装具等全面资产。
清查方式
本次固定资产清查工作采取部门自查和学校复查相结合的方式进行。在各部门全面自查的基础上,学校将组织复查小组对各部门资产清查情况进行复查。
三、组织机构及职责
(一)成立固定资产清查工作领导小组
组 长:赫玲河
副组长:孙华东 曹阳
组员:张超 高英博 张磊
主要职责如下:
制定资产清查工作方案;组织、指导、监督资产清查工作;研究资产清查工作中的重大问题,审核资产清查工作结果、报表等。
四、具体步骤
为了更好地完成资产清查工作,使资产清查不流于形式,真正为学校发展提供数据支撑,力争在2022年末形成一个支撑数据准确、可靠的资产清查工作报告。
资产清查工作步骤如下:
(一)准备阶段(2022年11月3日—11月4日)
1.学校成立资产清查工作组织机构,明确工作职责。
2.制定2022年学校固定资产清查工作方案。
(二)实施阶段(11月7日—12月30日)
1.自查阶段(11月7日—11月15日)
资产占有使用单位开展自查,利用资产管理信息系统,采取“以帐查物、以物对账、线上线下相结合”的方法,完成资产清查工作。填报清查工作相关报表,对清查出的各类资产盘盈、盘亏和报废等,进行分类并提供有效证据及说明材料,提出相关处理建议。各部门认真审核、汇总形成本部门资产清查工作报告。(详见附件1、附件2)
2.复核阶段(11月16日—12月9日)
固定资产清查工作领导小组组织人员对自查结果、报表、证据及说明材料进行复核、汇总。
3.汇总阶段(12月12日—12月23日)
固定资产清查工作领导小组汇总自查工作结果、数据报表,形成资产清查工作结果,向学校汇报。
(三)总结阶段(12月末)
针对资产清查过程中发现的问题,认真查明原因,及时向上级主管部门汇报,做到账实相符、帐帐相符,形成资产清查工作报告。
五、工作要求
1.加强领导
各部门要切实落实我校资产清查工作方案,部门负责人应切实履行管理责任,分工明确,落实到人,保证资产清查结果真实可靠,确保资产清查工作按时完成。
2.严肃纪律
各部门应坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报。对于资产清查工作中出现的违规违法行为,按照相关法律法规处理。
3.工作督导
各部门及时上报资产清查工作进展情况,并由固定资产清查工作领导小组监督检查。
六、其他事项
本次资产清查工作,各单位如有疑问,可与相关人员联系,联系人员及电话如下:
联系人:曹 阳 13843605213
张 超 13943681000
高英博 13894666939
张 磊 18604369797
附件1.
附件1白城医学高等专科学校资产清查盘点工作指南.docx
附件2.
附件2 XX(部门名称)资产清查工作报告.wps
表1.
固定资产清查统计汇总表表1.xlsx
表2.
资产清查明细表(账实相符)表2.xlsx
表3.
资产清查明细表(盘亏)表3.xls
表4.
资产清查明细表(盘盈)表4.xls
资产管理处
2022年11月2日