党政办公室

通知公告

关于成立附属医院、各学院办公室主任(联络人)工作群的通知

发布者:  时间:2022年08月12日 15:02  浏览:

各处(室)、各学院、附属医院:

为进一步规范学校内部信息发布渠道,做好上情下达、下情上报,提升办公效率,充分发挥附属医院、各学院办公室主任(处室联络员)工作职责,完善工作职能,现结合工作实际,成立办公室主任(处室联络员)联络群(以下简称“联络群”),具体事宜通知如下。

一、组织架构

联络群由党政办公室负责牵头抓总,统筹管理,发布学校相关信息,附属医院、各学院办公室主任(处室联络员)负责接收信息,反馈回复,部署传达。

二、成员组成

1.党政办公室成员

2.附属医院、各学院办公室主任

3.处室联络员

三、工作职能

(一)发布信息,上情下达。联络群将作为党政办公室发布学校内部信息的主渠道,原则上将不再利用其他渠道发布信息。

(二)建设队伍,规范办公。联络群将作为加强附属医院、各学院办公室主任(处室联络员)队伍建设的“总基地”,党政办公室将陆续在群内发布办公素材;适时组织开展专题培训及训后考核;定期开展技能大赛,全面抓实队伍建设。

(三)按时反馈,下情上报。附属医院、各学院办公室主任(处室联络员)要通过联络群知晓掌握通知消息,做好传达部署,进行工作反馈,及时上报汇总,确保政令畅通。

四、工作要求

1.附属医院、各学院、各处(室)要在接收此文件后,及时通知,指派专人进群。

2.进群人员要将本群置顶,随时关注群内消息,要在第一时间反馈回复信息。

3.联络群由党政办公室统一管理,入群需申请,不得随意邀请其他人员入群。

4.进群后,按照部门+姓名的方式统一实名,如“护理学院-XXX、教务处-XXX”。暂无办公室主任的部门,要确定联络员进群。各处(室)要选派综合素质好、工作责任心强

的优秀干部担任联络员。

5.不得在群内发布任何与工作无关内容,严守保密原则。

请各部门于 7 月 25 日前完成人员进群,并将入群人员名单报至党政办公室刘法处。联络群二维码及群号见下图。

联系人及联系方式:刘法 18943466618

群号:718680829

二维码:

党政办公室

2022年7月22日


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