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关于印发《白城医学高等专科学校教科研项目管理办法(试行)》的通知

2020年05月15日 09:25  点击:[]

 

各处(室)、院(系、部)、附属医院:

现将学校《白城医学高等专科学校科研项目管理办法(试行)》印发给你们,请各部门认真传达执行。

 

 

 

党政办公室

 

 

附件1

 

白城医学高等专科学校教科研项目

管理办法(试行)

 

第一章 总则

    第一条 为促进学校教科研工作健康开展,建立教科研工作与教育教学改革、专业建设、人才培养、技术研发及服务紧密结合的运行机制,强化项目研究及其过程的科学化、规范化管理,保证科研经费的合理使用,提高教学质量和科学研究水平,特制定本管理办法。 

    第二条 学校教科研项目按项目来源可分为:纵向项目、横向项目,校级项目;按项目级别可分为:国家级、省级、校级。

    1.纵向项目:指国家、省、市等上级部门按计划下达的教科研项目,可分为以下两个级别:

国家级项目:指科技部、教育部等国家部、委、局,以国家名义下达的项目以及其它可视同国家级的项目。

省、部级项目:指省科技厅、教育厅等省级厅、委、局以省的名义下达,或国家部、委、局直接下达的项目以及其它可视同省、部级的项目。

    2.横向项目:企事业单位委托我校承担的技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询、设计策划等项目。由政府部门委托的,并按照合同(协议)执行的非计划类项目,纳入横向项目管理办法进行管理。

    3.市级项目:市科研主管部门立项的项目。

    4.校级项目:指由学校资助的校内自选教科研项目。

    第三条 教科研项目由科研处具体负责组织与管理。

 

第二章 申请与立项

 

    第四条 纵向项目

    (一)纵向项目申报

    1.纵向项目原则上由科研处负责,按上级部门下达的文件要求组织申报。

    ⒉实行项目负责人申报制,项目组成员由项目负责人确定。

    ⒊项目负责人应负责填写申报材料,项目组成员应有明确的分工,每个成员必须真正参加研究工作。

    4.项目负责人所在部门填写审核和推荐意见。

    5.科研处对申报的项目进行形式审查,按规定程序向有关部门申报。

    (二)纵向项目立项后的工作

    项目负责人应及时向科研处报备;科研处及时办理相关财务手续,列入学校教科研计划。

    第五条 横向项目

    (一)横向项目立项

    1.企事业单位委托的研究项目,由项目负责人与委托单位洽谈,合同经项目所在(院、系)部审核,内容包括:项目实施方案的可行性,项目负责人是否具备完成项目的条件和能力,本单位能否提供项目实施所需场地、设备及人员等条件,成果归属和权益分配是否合理等。审核通过后,所在(院、系)部负责人在合同上签字并加盖公章。由主管科研的副校长代表学校签订合同,并在科研处备案。

    ⒉合同的签订必须遵守《中华人民共和国技术合同法》等法律法规规定,合同条款完整,意思表达准确,合同双方的权利、义务明确、具体。

    3.项目负责人承担履行合同的直接责任,负责组织项目的实施;合同履行过程中若需要变更或解除时,项目负责人应与委托方进行协商,达成一致意见,签订书面协议并在科研处备案。

    4.对于项目合同在执行过程中出现的合同纠纷,项目负责人应积极与委托方根据合同书相关条款协商解决。凡项目负责人不能履行合同而造成损失(除不可抗力因素外),并给学校信誉造成严重影响的,要查明原因,追究责任。对于违约而给委托人造成的经济损失,由项目负责人承担全部责任。

    (二)横向项目立项后的工作

    项目负责人应及时持相关合同、项目实施方案、项目经费使用预算表等相关材料以及到款通知书向科研处报备,列入学校教科研项目计划,正式立项。科研处应及时到学校财务处和吉林省技术合同认定登记点登记。

    第六条 校级项目

    (一)校级项目立项

    1.校级项目原则上每年申报1次,具体时间由科研处确定并通知。

    2.科研处通过科研管理平台下发当年的教科研指南和申报要求,各部门接到通知后积极组织所辖教师和学生通过科研管理平台按要求上传申报材料。

    3.教师和学生申报材料由所属部门在科研管理平台上进行审核,通过后在科研管理平台上提交到科研处,完成申报工作。

    (二)校级项目评审程序

    1.科研处对申报材料初审,初审合格之后,组织专家组进行函评。

    2.科研处按照“公开、公平、公正” 的原则,组织相关领域的专家组对申报项目进行评审。

    3.最终评审结果报校长办公会通过后,签订《白城医学高等专科学校教科研项目任务合同书》(以下简称《项目合同书》),方能确定为立项。科研处下达项目立项通知后,项目负责人须按本办法要求与科研处签定《项目合同书》。

    第七条 申报项目需具备以下基本条件:

    1.研究目的明确,立项依据充分,研究内容直接服务于学校教育教学、党建、思政、学生发展、师资建设、后勤服务、信息化等各方面工作。

    2.熟悉国内外研究现状,研究内容有明显的创新之处。

    3.研究成果应具有一定的推广价值。

    4.项目研究应有一定的工作基础和试验条件。

    5.项目组人员应为学校在职职工,成员结构合理,研究时间充足;项目主持人最多主持不超过两项,项目参与人员必须在申请书中签名。

    6.项目时间安排、经费预算合理。

 

第三章 过程管理

    第八条 所有教科研项目均实行项目主持人负责制。主持人按项目管理要求对项目的开题、中期总结、结题验收、经费使用以及日常管理等工作全面负责。为保证项目研究质量,对已承担立项的项目主持人,不能再次申报同一类别的研究项目。横向科研项目的管理依据双方签订的合同书或委托协议书进行管理。横向科研项目成果的知识产权原则上应归属双方,特殊情况可按合同约定执行。委托方需要在产品、产品包装或广告等中出现“白城医学高等专科学校监制、研制”“白城医学高等专科学校专利、科研产品”等内容,以及使用学校校名、校徽、地理标识和主要建筑物图形等无形资产,须在合同中做好相关约定。

    第九条 批准立项的教科研项目,其研究周期一般按已签订的项目责任书时间为准。

    第十条 立项的教科研项目必须在规定时间内完成并通过结题验收。对验收不合格或未能按时完成的项目,其主持人应写出书面说明,并申报延期方案(最长延期1年),由所在单位领导签署意见后报科研处备案。延期后仍未完成者,学校将终止经费资助,并在2年内将不再受理该项目主持人提出的各类教科研项目立项申请。

    第十一条 已获准立项的项目,无正当理由,半年内未启动者,立项项目自行终止。对于无正当理由,经中期检查未完成研究计划进度者,将暂停后续研究经费支持,且1年内不再受理项目主持人申报各类教科研项目。

    第十二条 教职工自行通过其它渠道获取立项的校外教科研项目,项目主持人必须向科研处出具相关证明材料,经科研处审核通过后备案,否则学校不予登记。

    第十三条 获准立项的教科研项目,不能随意变更课题名称、内容、课题组成员及次序。因工作调动等原因确实不能继续进行课题研究的,须经项目主持人提出申请,报科研处审批并备案。

 

第四章 结题验收

 

    第十四条 项目研究完成后,由项目主持人向科研处提交《项目结题验收报告》,同时提供以下材料:《立项申报书》(复印件)、《项目任务书》、《开题报告》、《中期报告》、《研究总结报告》、成果附件及其它可以说明研究成果的有关材料等。

    第十五条 纵向项目由科研处根据上级职能部门要求组织验收。

    横向项目按双方签订的技术合同中有关条款执行验收,科研处备案。项目负责人应在合同到期后6个月内,按合同约定方式办理结项。同时,提交项目委托方出具的同意结项证明或项目虽未按合同要求完成但双方同意终止并签署的终止协议。项目的有关技术资料、验收证明、总结报告或技术报告(含有关图片)、获奖证书、知识产权证书、价值评估报告等,均应在科研处存档备案。

    校级教科研项目结题验收每年安排2次,项目研究周期不超过三年。重点项目结项必须完成省级及以上论文两篇、学校《教育研究》一篇、研究总结报告(不少于5000字)以及成果应用支撑材料;一般项目结项必须完成省级及以上论文一篇、学校《教育研究》一篇、研究总结报告(不少于5000字)以及成果应用支撑材料,方可申请结题验收。由科研处组织专家验收,经主管校长审定后,学校科研处下发结题文件并颁发结题证书。

 

第五章 项目经费

 

    第十六条 “科研匹配经费”:凡我校在职教师以白城医学高等专科学校名义申请的纵向科研项目,学校按照规定给予匹配经费。

    第十七条 科研经费的开支范围一般包括设备费、资料费、数据采集费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、外协合作费、出版、文献、信息传播、知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、成果鉴定费、管理费及经项目主管部门批准的其它费用等。    项目在研究开发过程中发生的各类费用应在申请项目时的经费预算中列出,未列入经费预算的,原则上不予报销。报销金额不能超过预算额度的95%。

    第十八条 科研经费由学校统一管理,科研处、财务处为具体管理部门。经费开支实行项目主持人负责制,按照合同管理、计划开支、节约使用、超支不补的基本原则进行。

 

 

 

 

                   2020年5月15日

 

 

 

 

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